О том, что презентация не является развлекательным мероприятием, говорит тот факт, что алгоритм успешного её построения вывел профессор, доктор философии Lawrence W. Stout, а не какой-нибудь шоумен или массовик-затейник. Именно поэтому ещё пару лет назад я обратился к рекомендациям доктора Lawrence W. Stout. И в этой заметке кратко изложу их.

 Прежде всего, Вы должны определить задачу презентации, для этого ответьте на вопросы: для кого презентация, какая цель её проведения, что дает людям продукт, который представляете, какие преимущества они получат и т.д. Кроме того, определитесь, какую реакцию от публики Вы ждете, какие источники информации будете использовать?

 Как ни странно, но дальше подумайте не о начале презентации, а о её финале! Последнее запоминается лучше всего – помните об этом. Завершение презентации должно быть эмоциональным и счастливым (Ваш продукт – самый лучший). Финал может основываться на том, что Вы подводите итог (Ваш товар или услуга помогает избежать проблем и достичь цели) и на практике доказываете важность и значимость продукта (расскажите историю).

 Теперь можно подумать о начале! Самыми важными являются первые две минуты! С чего можно начать: дискуссионный вопрос, интересные статистические данные, известный афоризм, цитата или последняя новость по теме. В самом начале ведущий должен ответить на невысказанные вопросы собравшихся: зачем это всё, что это за фирма, зачем это мне, что это даёт и т.д.?

 Вся информация должна быть предельно понятной, ведущий должен оставаться самим собой, не строить из себя Бог весть кого! Вначале не читайте текст по бумажке! 

 Дальше продумайте основную программу презентации. Она может строиться на контрастах, иметь хронологическую последовательность, но в любом случае должна выявить преимущества товара.

 Оживить презентацию могут визуальные средства. Используйте мобильные выставочные стенды, проекторы, слайды, графики и т.д. Опыт показывает, что визуальные средства   и хорошая демонстрация вызывает у аудитории больший  интерес и доверие к товару. Ведущий должен доносить информацию с огоньком и большой уверенностью в неограниченных возможностях и качестве продукта (даже если это не совсем так). Расскажите душещипательную историю, как товар или услуга изменила чью-то жизнь, задайте вопрос, ответ на который подчеркнет преимущества продукта.

 Очень важно учитывать возраст, образование аудитории, уровень компетентности и опыт её в вопросах, о которых пойдет речь в презентации, чтобы она не была для них скучной или непонятной.

 Очень хорошо, если ведущий будет работать на презентации без заметок, шпаргалок и готового текста. Мнимая спонтанность и визуальный контакт вызывают доверие к говорящему. 

 Успешное выступление на презентации предполагает обязательную репетицию. проговаривание текста, обдумывание того, о чем вы будете говорить. Репетиция необходимо даже суперпрофессионалам!

 Эти советы помогут провести успешную презентацию, но это ещё не всё: я обязательно вернусь к этой теме, ведь в вопросах эффективного проведения презентации есть множество подводных камней.

 Ваш Александр Парецкий.